450 Schulen verwenden bereits unser Info-Portal.

Enorme Zeitersparnis

Unser bewährtes Informationsportal für Schulen unterstützt Lehrkräfte und Schulleitung bei der Erfassung und Auswertung aller Informationen und Daten des Schulalltags.

Die Lehrkräfte werden spürbar von administrativen Aufgaben entlastet. So bleibt deutlich mehr Zeit für die pädagogische Arbeit.

Schnittstellen­freundlich

Mit seinen Schnittstellen zu ASV, WinSV, Atlantis, Untis, willi2, SPM und weiteren Systemen integriert sich das Info-Portal nahtlos in die EDV-Landschaft der Schulen.

Einfach und intuitiv

So komplex manche Abläufe auch sein mögen, die einfache Bedienbarkeit für alle Benutzer ist immer das Ziel für unsere Entwickler. Wir bekommen sogar oft zu hören „So macht Verwaltung Spaß“.


Jederzeit Zugriff von überall!

Der Zugang zum Info-Portal erfolgt über das Internet – natürlich passwortgeschützt und verschlüsselt (https). So haben Sie immer und überall den aktuellen Stand und Überblick.

Aktuellste Web-Technologie

Wir setzen auf aktuellste Web-Technologie. Dabei kommen weltweit genutzte Frameworks wie Laravel, Vue JS, Bootstrap, Semantic UI und weitere zum Einsatz.

Unsere Serverlandschaft betreiben wir bei Deutschlands renommiertestem Provider.

Übersicht der Basisfunktionen:

Verwaltung aller Leistungsnachweise

  • Terminverwaltung der Leistungs­nachweise Schulaufgaben, Klassenarbeiten etc.
  • Jederzeit aktuelle Notenberechung
  • Respizienzfunktion

Berichte über das Notenbild

  • Leistungsstand­berichte zu jedem gewünschten Zeitpunkt
  • Anzeige der Fachlehrkräfte, der Einzelnoten mit Gewichtung sowie des Notenschnitts
  • Einstellung der Schwellenwerte für die Gefähr­dungs­grade und automa­tische Anzeige im Bericht

Konferenzdialog der Gesamtkonferenz der Lehrkräfte

  • Übersicht über die ganze Klasse
  • Optische Hervorhebung von leistungs­starken bzw. leistungs­schwachen Schülern
  • Details für alle Schüler*innen
  • Abstimmung und Protokollierung

Zeugnisdruck

  • Zentrale Bearbeitung der Noten­bögen durch die Klassen­leitung
  • Automatische Bemerkungen zu Sprach­kompe­tenzen, Lese-/Recht­schreib­störungen, Wahlunterricht etc.
  • Zeugnisbemer­kungen als Textbausteine
  • Ausdruck von Zwischen- und Jahreszeugnissen
  • Ausdruck von historischen Zeugnissen
  • Abschlusszeugnisse der Mittelschule, Realschule, Wirtschaftsschule und der Beruflichen Schulen (BOS/FOS)

Lehrer- und Klassentagebuch

  • Tagesaktuelle Erfassung der Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben
  • Abgleich mit Stunden- und Vertretungsplan
  • Übertragung zum Schüler- und Eltern-Portal
  • Feedback an die Schüler*innen und Rückgabe der Korrekturen
  • Wochenpläne für die Eltern
  • Unterrichtschronik

Verwaltung der Absenzen

  • Tagesaktuelle Erfassung der Absenzen
  • Übernahme der Meldungen aus dem Eltern-Portal
  • Absenzen-Schnellerfassung
  • Absenzenberichte
  • Absenzenverwaltung der Oberstufe inkl. individuellem Monatsbericht für alle Schüler*innen

Schulkalender

  • Anzeige aller wichtigen Schultermine
  • Ics-Feed für private Kalender
  • Verlinkung zum Schüler- und Eltern-Portal

Schüler-Merkmale

  • Impfstatus Masernschutz
  • Gastschüler*innen
  • Erweiterung um schulspezifische Merkmale

Zahlungsmodul

  • Konfiguration von Konten
  • Zahlungsaufforderungen für frei wählbare Zielgruppen
  • Import der Zahlungseingänge aus dem Online-Banking
  • Zahlungen der Eltern über QR-Code
  • Kontrolle der Zahlungseingänge durch Verwaltung und Lehrkräfte
  • Keine Kosten pro Schüler sondern pauschale Abrechnung je Halbjahr

Schülergruppen für Wahlunterricht

  • Anmeldung zum Wahlunterricht über das Eltern-Portal
  • Bearbeitung der Schülergruppen durch Lehrkräfte und/oder Verwaltungskräfte
  • Übertragung der Erfolgsprädikate in den Notenbogen und in das Zeugnis

Korrespondenz mit Eltern/Schüler*innen

  • Erzeugung von Briefen (Mitteilungen, Verweise etc.) durch die Lehrkräfte
  • Bereitstellung von Textbausteinen für alle Korrespondenzarten durch die Schulleitung
  • Gefährdungs­mitteilungen

Interne Kommunikation

  • Verschlüsselte Kommunikation mit allen zugelassenen Personen der Schule
  • Voreingestellte Empfängergruppen (Klassenteams, Fachschaften, Lehrkräfte Oberstufe etc.)
  • Erstellung eigener Empfängergruppen
  • Individuelle Ordnerstrukturen im Postkorb
  • Suchfunktion

Raum- und Ressourcenreservierung

  • Anzeige von Räumen, die zur Reservierung freigegeben wurden
  • Suche nach einem bestimmten Raum oder einer bestimmten Zeit

Portal-Light «Polite»

  • Anzeige allgemeiner Informationen aus dem Info-Portal
  • Zugang ohne persönliche Anmeldung auf einem Rechner im Lehrerzimmer

Schwarzes Brett der Schulleitung

  • Aktuelle Kurzinformationen der Schulleitung mit Beginn- und Ablaufdatum
  • Archiv der abgelaufenen Mitteilungen für Lehrkräfte und Schulleitung

Zentrale Ablage aller Dokumente und Formulare

  • Bereitstellung von Dokumenten und Formularen durch die Schulleitung
  • Anlage beliebiger Ordnerstrukturen
  • Verschieben von Ordnern und Dokumenten per Drag & Drop

Import der Stunden- und Vertretungspläne

  • Importmöglichkeit aus Untis, Willi, SPM, Time, Da Vinci
  • Suche nach gemeinsamen Freistunden
  • Anzeige des Vertretungsplans auf Info-Bildschirmen

Teamwork Tools

  • Universeller Protokoll-Editor
  • Teilnahme-Buchung an Veranstaltungen, Projekten, Workshops
  • Beiträge zu Ausarbeitungen und Team-Dokumenten
  • Protokolle von Fachbesprechungen

Das sagen einige unserer Kunden:

„Eine erhebliche Arbeitserleichterung stellt das Modul der Absenzenverwaltung dar. Die Umstellung der Krankheitsanzeigen via Elternportal wurde von den Erziehungsberechtigten gut aufgenommen und funktioniert seitdem zuverlässig und einwandfrei. Dadurch wurden die morgendlichen Anrufe auf Elternseite deutlich reduziert, sodass wir Sekretärinnen unsere Zeit den Anliegen der Schülerinnen und Schüler widmen können. (Sekretariat)
Insgesamt erleichtert das E-Portal die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus erheblich. (Kontaktaufnahme, Sprechstundenbuchung…)“

OStDin Cornelia Feldkamp, Schulleiterin Gymnasium Landau

„Als langjähriger und intensiver Nutzer bin ich vom Infoportal und dessen Mehrwert sehr überzeugt.

Insbesondere die Transparenz und Zeitersparnis sowie die vielfältigen Kommunikations- und Dokumentationsmöglichkeiten in einem datengeschützten Bereich erleichtern die tägliche Arbeit immens!“

L i.K. Franz Kögel, Schulleiter Gymnasium des Kollegs der Schulbrüder Illertissen

„Für das Auersperg-Gymnasium Passau-Freudenhain ist das Info-Portal DAS geeignete Medium für den Austausch datenschutzrechtlich sensibler Informationen. Es ermöglicht einen raschen, effizienten und reibungslosen dienstlichen Informationsfluss. Summa summarum: sehr empfehlenswert!“

OStD Johannes Fuchs, Schulleiter Auersperg-Gymnasium Passau-Freudenhain

Übersicht der Sonderfunktionen:

Gymnasien

  • Niederschrift zur Klassenkonferenz für Zwischen- und Jahreszeugnisse
  • Oberstufe: Absenzen, Leistungsnachweise, Kurswahl
  • Modul zur beruflichen Orientierung
    • Zuordnung von Lehrkräften zu Schüler*innen
    • Bewertung der Schülerleistung über Erfolgsprädikate und Eintrag im Zeugnis

Realschulen

  • Realschulabschluss: Prüfungsergebnisse für alle Abschnitte (schriftlich, mündlich, praktisch, §36(2), §39(2), §39(3) RSO)
  • Abschlussdialog für alle Schüler*innen
  • Erstellung des Abschlussprotokolls
  • Druck der Abschlusszeugnisse

Grundschulen

  • Collaboration Tool für die Erstellung der Dokumente zum Lernentwicklungsgespräch
    • Schulspezifische Dokumentationsbögen (anhand der ISB-Vorlage)
    • Verwaltung des Bemerkungsfundus der Kompetenzbemerkungen durch die Schulleitung
    • Festlegung der Kompetenzbemerkungen je Fach durch die Klassenleitung
    • Auswahl und Eintrag der Bemerkungen durch die Fachlehrkräfte
    • Terminvereinbarung für Lernentwicklungsgespräche zwischen Eltern, Schüler*innen und Klassenleitung über das Eltern-Portal
    • Erzeugung der Dokumentationsbögen mit/ohne Bemerkungen der Lehrkräfte
  • Notenverwaltung und Zeugnisse

Fach- und Berufsoberschulen

Vollständige Unterstützung der FOBOSO (GVBl. S. 451, BayRS 2236-7-1-K)

  • Verwaltung aller Leistungsnachweise inkl. fachpraktische Ausbildung, 2. Fremdsprache und Seminare
  • Einbringungsleistungen zum Fachabitur: Erzeugung von Dokumenten für die Schüler*innen und Übernahme der Entscheidungen in die Abitur-Zeugnisse
  • Erfassung aller Prüfungsergebnisse (auch für externe Bewerber)
  • Fachgebundene und allgemeine Hochschulreife
    • Umsetzung aller Sonderregelungen gemäß FOBOSO
    • Implementierung aller Möglichkeiten für die Leistungen in der 2. Fremdsprache
  • Abschlussdialog für alle Schüler*innen
  • Druck aller Arten von Abschlusszeugnissen (auch für externe Bewerber)
  • Historische Abschlusszeugnisse
  • Erzeugung der MB-Statistik

Mittelschulen / Wirtschaftsschulen

  • Prüfungsergebnisse für alle Abschnitte (schriftlich, mündlich, praktisch)
  • Druck der Abschlusszeugnisse als Word-Dokumente
  • Vorbereitung und Terminbuchung für Lernentwicklungsgespräche in der 5. Jahrgangsstufe

Förderschulen

  • Rahmenlehrplan (Az. IV.6 – 5 S 8410 – 4a.49942) mit Textbausteinen für Fächer und Entwicklungsbereiche im System integriert
  • Erweiterung und Änderung der Textbausteine
  • Erstellung von Förderplänen im Klassenteam: Leitfragen, Beobachtungen, Maßnahmen, Reflexionen
  • Ausdruck der Förderpläne je Schüler*in
  • Zeugniserstellung auf Basis der aktuell gültigen Zeugnismuster
  • Collaboration Tool für die Erstellung der Dokumente zum Lernentwicklungsgespräch bis einschließlich 7. Jahrgangsstufe analog zu Grundschulen
  • Portal für Lehrkräfte des Mobilen Sonderpädagogischen Diensts
    • Verwaltung der Schülerdaten
    • Erstellung und Pflege des Betreuungsakts
    • Verwaltung aller Dokumente (Antrag, Diagnostische Daten, Gutachten und Berichte, Protokolle, Betreuungsverlauf)
    • Erfassung von Beobachtungen während des Unterrichts