Unsere Lösungen für Feuerwehren

Die Digitalisierung innerhalb der Feuerwehren ist ein wichtiger Part um Verwaltungsprozesse zu vereinfachen, zu optimieren und ortsunabhängig zu gestalten. Deutlich weniger Aufwand bei höherer Sicherheit und Qualität im Verwaltungsbereich sind hier die Ziele.

Im Jahr 2020 haben wir uns erstmals den Herausforderungen einer digitalen Verwaltung für Feuerwehren gestellt. Mit dem Kreisfeuerwehrverband (KFV) Traunstein haben wir eine datenbankbasierte Softwarelösung entwickelt, die maßgeblich die Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse vereinfacht hat. Der Zugriff auf wichtige Informationen ist jetzt von überall möglich und per Rechteverwaltung und zugriffssicherer Datenaufbewahrung auch datenschutzrechtlich sichergestellt.

Nutzen Sie unsere Expertise für eine optimierte und digitale Verwaltung auch für Ihre Feuerwehr.

Ihre Vorteile:

Enorme Zeitersparnis

Ihr Aufwand auf nahezu allen Ebenen der Verwaltung in Feuerwehren wird erheblich reduziert.

Insbesondere in der Lehrgangsverwaltung bewirkt die datenbankbasierte Digitalisierung einen spürbaren Mehrwert für alle Beteiligten.

Jederzeit und überall Zugriff

Einer der größten Vorteile ist natürlich die Möglichkeit von überall (mit Webzugang) Zugriff und Einsicht auf die nötigen Daten zu erhalten.

Einfach und intuitiv

So sollte es sein und so ist es auch. Denn nur was einfach ist, spart Zeit und wird gerne genutzt.

Aktuellste Web-Technologie

Wir setzen auf aktuellste Web-Technologie. Dabei kommen weltweit genutzte Frameworks wie Laravel, Vue JS, Bootstrap, Semantic UI und weitere zum Einsatz.
Unsere Serverlandschaft betreiben wir bei Deutschlands renommiertesten Provider.

Ihre Vorteile:

Enorme Zeitersparnis

Ihr Aufwand auf nahezu allen Ebenen der Verwaltung in Feuerwehren wird erheblich reduziert.

Insbesondere in der Lehrgangsverwaltung bewirkt die datenbankbasierte Digitalisierung einen spürbaren Mehrwert für alle Beteiligten.

Jederzeit und überall Zugriff

Einer der größten Vorteile ist natürlich die Möglichkeit von überall (mit Webzugang) Zugriff und Einsicht auf die nötigen Daten zu erhalten.

Einfach und intuitiv

So sollte es sein und so ist es auch. Denn nur was einfach ist, spart Zeit und wird gerne genutzt.

Aktuellste Web-Technologie

Wir setzen auf aktuellste Web-Technologie. Dabei kommen weltweit genutzte Frameworks wie Laravel, Vue JS, Bootstrap, Semantic UI und weitere zum Einsatz.
Unsere Serverlandschaft betreiben wir bei Deutschlands renommiertesten Provider.

Übersicht der Basisfunktionen:

Lehrgangsverwaltung

  • Definieren von Lehrgangstypen
  • Lehrgangseinheiten und Prüfungen
    • Unterrichtsinhalte
    • Teilnahme­voraussetzungen
    • Schiedsrichter und Ausbilder
    • Stufenmodell (z.B. bei Leistungs­abzeichen)
  • Anlegen von Lehrgängen
  • Festlegung von Lehrgangsleitern
  • Stundenpläne
  • Bedarfsanmeldung der Feuerwehren
  • Zuteilung von Kontingenten
  • Festlegung von Teilnehmern
  • Teilnahme und Prüfungsleistungen
    Abrechnung
  • Restplatzbörse

Kalendarium

  • Zentraler Kalender für den KFV
  • Individueller Kalender jeder Feuerwehr
  • Intergrierbar in den persönlichen Kalender per ics

Personenverwaltung

  • Persönliche Daten
  • Kommunikations­daten
  • Feuerwehrzuge­hörigkeiten inkl. Funktionen (Kommandant, Vorstand, etc.)
    KFV-Rollen
  • Qualifikationen (Lehrgänge, Führerscheine, G-Untersu­chun­gen, etc.)

Rechteverwaltung

  • individualisierbar für alle Feuerwehr­funktionen
  • definierbare KFV-Rollen

Dokumentenmanagement

  • zentrale Ablage aller Dokumente
  • Zugriffssteuerung über die Rechteverwaltung
  • freie Ablagestruktur für jede Feuerwehr

Datenimporte

  • Import aus Excel
  • Schnittstellen zu:

NEU Fire Manager:
Synchronisation von Personaldaten, Lehrgängen und Qualifikationen

Single Signon

Alamos

EDP4

Berichtswesen

  • Formulare
  • Export von Daten

Benachrichtigungssystem

  • Schwarzes Brett
  • E-Mails
  • frei erstellbarer Personenpool zum Versand von Nachrichten
  • Umfragen und Abfragen

Ausblick:

  • Meldungen an die ILS
    • alarmierungsrelevante Geräte
    • Stammdaten
    • Mannschaftsstärke
  • Inspektionsbereiche
  • KFV-Portal Lite:
    Progressive Web Application (PWA) für Mobile Geräte

Sicherheit / Datenschutz:

  • Onlinebasiert, überall und jederzeit nur mit einem Webbrowser erreichbar
  • Die Internet-Verbindung ist https verschlüsselt und mit einem Sicherheitszertifikat ausgezeichnet
  • Zugang für jedes Mitglied des KFV mit individuell zugewiesenen Rechten

Technik:

  • Eigene Subdomain des KFV-Portals für jeden Landkreis
  • 256-Bit-Verschlüsselung (TLS2) der Kommunikation mit https-Zertifikat
  • Hosting in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland
  • Techstack: PHP mit Laravel, Javascript mit VueJS

Kundenstimmen:

Mit dem KFV-Portal nutzt unser Verband ein System, mit dem wir die Digitalisierung unserer Prozesse effektiv umsetzen. Jedes einzelne unserer 4600 Mitglieder im Landkreis profitiert davon.

Christof Grundner, Kreisbrandrat im Landkreis Traunstein